Beiträge zur VBG in der Zeitarbeit zu hoch? Warum viele Personaldienstleister unnötig hohe Beiträge zahlen

Fehlerhafte Gefahrtarif-Zuordnungen können Personaldienstleister über Jahre hinweg sechsstellige Mehrkosten verursachen 

VBG-Beiträge gehören in der Zeitar­beit zu den größten laufend­en Kosten­fak­toren. Viele Per­sonal­dien­stleis­ter zahlen dabei unnötig zu hohe Beiträge – häu­fig wegen fehler­hafter oder nie über­prüfter Ver­an­la­gun­gen in die Gefahrtar­if­stellen 11.1 und 11.2.

Denn der Unter­schied in der maßge­blichen Gefahrk­lasse ist erheblich:

• Gefahrtar­if­stelle 11.1: Gefahrk­lasse 0,70
• Gefahrtar­if­stelle 11.2: Gefahrk­lasse 6,24

Somit kann eine fehler­hafte Zuord­nung Beiträge verur­sachen, die um ein Vielfach­es höher aus­fall­en als erforder­lich. Unter Umstän­den beste­hen auch Auswirkun­gen auf bere­its gezahlte Beiträge: eine rück­wirk­ende Über­prü­fung beste­hen­der Beitrags­beschei­de lohnt sich in vie­len Fällen.

Wir prüfen, ob Ihre Ver­an­la­gung, Gefahrtarif-Zuord­nung und Beitrags­beschei­de tat­säch­lich kor­rekt sind – und ob Einspar­poten­ziale bestehen.

Die größte Stellschraube in der Zeitarbeit: Gefahrtarifstelle 11.1 oder 11.2

Die Gefahrtar­if­stelle 11.1 erfasst Beschäftigte in Dien­stleis­tungs­bere­ichen sowie Stamm­per­son­al und sieht eine ver­gle­ich­sweise niedrige Gefahrk­lasse vor. Anders die Gefahrtar­if­stelle 11.2 für Beschäftigte in allen anderen Bereichen.

Unter bes­timmten Voraus­set­zun­gen kön­nen einzelne Tätigkeit­en – abhängig vom konkreten sog. Tätigkeitss­chlüs­sel (gemäß der Klas­si­fika­tion der Berufe 2010 der Bun­de­sagen­tur für Arbeit) – der gün­stigeren Tar­if­stelle zuge­ord­net wer­den. Das bet­rifft etwa die Branchen Pflege oder Gas­tronomie.

Genau hier beste­hen in der Prax­is häu­fig erhe­bliche Einsparpotenziale.

Entscheidend ist nicht die Berufsbezeichnung – sondern der Tätigkeitsschlüssel

Ein häu­figer Fehler in der Prax­is:
Unternehmen ori­en­tieren sich an inter­nen Stel­len­beze­ich­nun­gen oder pauschalen Tätigkeits­grup­pen. Die VBG arbeit­et jedoch mit ein­er eige­nen Zuordnungslogik.

Entschei­dend ist insbesondere:

• der Tätigkeitss­chlüs­sel nach der Klas­si­fika­tion der Berufe 2010 (BA)
• der daraus abgeleit­ete VBG-Struk­turschlüs­sel
• die Zuord­nung in die richtige Gefahrtar­if­stelle 11.1 oder 11.2

Konkret:

• VBG-Struk­turschlüs­sel 0020 = Gefahrtar­if­stelle 11.1
• VBG-Struk­turschlüs­sel 0021 = Gefahrtar­if­stelle 11.2

Ger­ade hier entste­hen in der Prax­is regelmäßig Fehlzuord­nun­gen – ins­beson­dere wenn Tätigkeit­en unge­nau beschrieben, pauschal bew­ertet oder his­torisch nie über­prüft wurden.

Viele Beitragsfehler entstehen im Entgeltnachweis

Ein beson­ders häu­fig unter­schätztes The­ma in der Zeitar­beit sind wech­sel­nde Ein­satzbere­iche inner­halb eines Kalen­der­jahres.

Wird ein Mitar­beit­er im Laufe des Jahres in unter­schiedlichen Tätigkeit­en einge­set­zt, reicht eine pauschale Zuord­nung häu­fig nicht aus. Dann müssen die Ent­gelte zei­tan­teilig den jew­eili­gen Gefahrtar­if­stellen kor­rekt zuge­ord­net wer­den. Auch hier passieren in der Prax­is beson­ders häu­fig Fehler.

Hohe Nachforderungen, Beitragszuschläge oder Bußgelder? Jetzt frühzeitig prüfen lassen

Nicht sel­ten wer­den Per­sonal­dien­stleis­ter erst dann aktiv, wenn bere­its Prob­leme ent­standen sind.

Typ­is­che Fälle sind:

• hohe Nach­forderun­gen der VBG
• Änderungs­beschei­de
• Beitragszuschläge nach Arbeitsunfällen
• Stre­it über Gefahrtarif-Zuord­nun­gen  

Ger­ade in diesen Sit­u­a­tio­nen entschei­det eine frühzeit­ige rechtliche Bew­er­tung häu­fig über die wirtschaftlichen Fol­gen. Denn nicht jede Forderung, Ver­an­la­gung oder Bußgeld­ver­hän­gung der Beruf­sgenossen­schaft ist automa­tisch rechtlich zutreffend.

Auch rückwirkende Korrekturen können in vielen Fällen möglich sein

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass beste­hende VBG-Beschei­de nicht mehr angreif­bar seien.

In der Prax­is lohnt sich jedoch häu­fig die Prü­fung nicht nur der laufend­en Beitrags­beschei­de, son­dern auch von Änderungs­beschei­den und his­torischen Gefahrtarif-Zuord­nun­gen bis hin zu zukün­fti­gen Beitragsstrukturen. 

Je nach Fall kön­nen erhe­bliche Einsparun­gen möglich sein – sowohl für die Zukun­ft als auch unter Umstän­den für bere­its gezahlte Beiträge.

Unsere Leistungen rund um VBG-Beiträge in der Zeitarbeit

Wir berat­en Per­sonal­dien­stleis­ter bun­desweit ins­beson­dere bei:

• Prü­fung der Ver­an­la­gung in 11.1 / 11.2
• Analyse von Tätigkeits- und Strukturschlüsseln
• Prü­fung von Beitrags- und Änderungsbescheiden
• Abwehr von Nach­forderun­gen und Beitragszuschlägen
• Vertre­tung in Wider­spruchs- und Klageverfahren
• strate­gis­che Opti­mierung zukün­ftiger Beitragsstrukturen

Warum allgemeine Beratung hier nicht ausreicht

Die Prü­fung von VBG-Beiträ­gen in der Arbeit­nehmerüber­las­sung erfordert spezial­isiertes Branchen­ver­ständ­nis. Entschei­dend ist nicht nur Sozialver­sicherungsrecht, son­dern die konkrete oper­a­tive Real­ität der Zeitar­beit. Gle­ichzeit­ig ist prak­tis­che Erfahrung mit der speziellen Ver­an­la­gungslogik der VBG in der Zeitar­beit erforderlich.

Das ermöglich eine deut­liche präzis­ere Bew­er­tung und keine bloße all­ge­meine Stan­dard­ber­atung.

Jetzt VBG-Beiträge professionell prüfen lassen

Lassen Sie Ihre VBG-Beiträge jet­zt pro­fes­sionell prüfen.

Viele Per­sonal­dien­stleis­ter zahlen seit Jahren unnötig zu hohe Beiträge – häu­fig wegen fehler­hafter Gefahrtarif-Zuordnungen.

Kon­tak­tieren Sie uns noch heute – per E‑Mail oder ein­fach tele­fonisch.

• Sie wollen Ihre Ver­an­la­gung als Per­sonal­dien­stleis­ter in die Tar­if­stellen 11.1 und 11.2 durch Experten über­prüfen lassen?
• Sie sind mit hohen Nach­forderun­gen durch die VBG konfrontiert?
• Sie benöti­gen eine gutachter­liche Stel­lung­nahme zur Ver­an­la­gung einzel­ner Personengruppen?
• Die BG fordert Beitragszuschläge wegen Arbeit­sun­fällen?
• Die Beruf­sgenossen­schaft hat gegen Sie ein Bußgeld fest­ge­set­zt?

Sprechen Sie uns an! AMETHYST-Recht­san­wälte ist Ihr Part­ner zu BG-Beiträ­gen in der Arbeitnehmerüberlassung.

Wissenswertes zu den VBG-Beiträgen für Zeitarbeitsunternehmen

Zuständi­ge Beruf­sgenossen­schaft in der Arbeit­nehmerüber­las­sung (Zeitar­beit) ist die Ver­wal­tungs-Beruf­sgenossen­schaft (VBG). Beiträge in der Arbeit­nehmerüber­las­sung („Gefahrk­lassen“) sind teil­weise sehr hoch. Oft­mals kön­nen Beitragszahlun­gen aber durch eine Über­prü­fung der Ver­an­la­gung in die bei­den Gefahrtar­if­stellen 11.1 und 11.2 opti­miert wer­den. Z.B. kön­nen Pflegekräfte, Mitar­beit­er in der Gas­tronomie, Kom­mis­sion­ier­er oder „Dis­patch­er“ unter bes­timmten Voraus­set­zun­gen in die deut­lich gün­stigere Tar­if­stelle ver­an­lagt wer­den. Das senkt Beiträge fast um den Fak­tor 10 (0,7 zu 6,24, s. Gefahrtarif der VBG).
Es lohnt also, genauer hinzuschauen und einen Anwalt zu fragen!

Zuständi­ge Beruf­sgenossen­schaft
Wer zahlt die Beiträge?
Beitrags­berech­nung
Aktueller Beitrags­fuß
Gefar­tar­if­stelle
Wech­sel­nde Ein­satzbere­iche
Aktuelle Gefahrk­lassen

Welche Berufsgenossenschaft ist für Zeitarbeitsunternehmen zuständig?

Zuständig für Zeitar­beit­sun­ternehmen ist die VBG. In dem Gefahrtarif der VBG wer­den Per­sonal­dien­stleis­ter unter dem klas­sis­chen Begriff „Zeitar­beit“ in den Gefahrtar­if­stellen 11.1 und 11.2 geführt.

Wer zahlt die Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung?

Nach § 150 SGB VII trägt das Zeitar­beit­sun­ternehmen die Beiträge zur geset­zlichen Unfal­lver­sicherung für die von ihm beschäftigten Arbeitnehmer.

Wie werden die zu zahlenden Beiträge berechnet?

Die Berech­nung der Beiträge basiert auf dem Prinzip der nachträglichen Bedarfs­deck­ung. Dabei wird der Finanzbe­darf des ver­gan­genen Jahres ermit­telt und auf die beitragspflichti­gen Unternehmen umgelegt.

In einem ersten Schritt wird also der Finanzbe­darf des ver­gan­genen Jahres ermit­telt. Dieser wird durch den sog. Umlagesoll (= Aus­gaben abzüglich Ein­nah­men) dargestellt. Aus diesem Umlagesoll wird sodann in einem zweit­en Schritt der sog. Beitrags­fuß errech­net. Dieser stellt einen Zwis­chen­schritt zur indi­vidu­ellen Beitrags­berech­nung dar und ist für alle Unternehmen gle­ich. Für den Beitrags­fuß gilt die fol­gende Formel:

Beitrags­fuß = Umlagesoll x 1000 / Arbeit­sent­gelte aller Ver­sicherten x Gefahrklassen

Das Pro­dukt aus Arbeit­sent­gel­ten und Gefahrk­lassen ergibt außer­dem die sog. Beitrag­sein­heit­en. Der indi­vidu­elle Einzel­be­trag für das jew­eilige Mit­glied­sun­ternehmen ergibt sich schließlich aus der Formel:

Einzel­beitrag = Beitrag­sein­heit­en x Beitragsfuß

Eine aus­führlichere Darstel­lung dieser ver­gle­ich­sweise kom­plex­en Beitrags­berech­nung, find­en Sie hier.

Wie hoch ist der aktuelle Beitragfuß der VBG?

Der Beitrags­fuß für die Pflicht- und frei­willig Ver­sicherten zur Umlage der VBG wurde vom Vor­stand (Stand 04.04.2024) wie auch schon für das Jahr zuvor auf 4,60 EUR festgesetzt.

Was hat es mit den für die Zeitarbeit maßgeblichen Gefahrtarifstellen 11.1 & 11.2 auf sich?

Die Gefahrtar­if­stelle 11 im Gefahrtarif der für Zeitar­beit­sun­ternehmen zuständi­gen VBG ist nochmals unterteilt in:

• Gefahrtar­if­stelle 11.1: Beschäftigte in Dien­stleis­tungs­bere­ichen sowie Stamm­per­son­al
  (der Begriff des Stamm­per­son­al meint das interne Per­son­al, nicht die Zeitar­beit­nehmerin­nen und Zeitarbeitnehmer),
• Gefahrtar­if­stelle 11.2: Beschäftigte in allen anderen Bere­ichen.

Ob Zeitar­beit­nehmerin­nen und Zeitar­beit­nehmer in Dien­stleis­tungs­bere­ichen beschäftigt sind, richtet sich nach dem jew­eili­gen sog. Tätigkeitss­chlüs­sel aus der Klas­si­fika­tion der Berufe 2010 der Bun­de­sagen­tur für Arbeit. Diese kön­nen u.a. dem Abschnitt „Sys­tem­a­tis­ches Verze­ich­nis der Berufs­be­nen­nun­gen“ ent­nom­men wer­den. Hier­für bietet die Bun­de­sagen­tur für Arbeit auch einen Ser­vice „Tätigkeitss­chlüs­sel-Online“ an, mit dem der Schlüs­sel selb­st per Such­funk­tion ermit­telt wer­den kann.

Diese Tätigkeitss­chlüs­sel wer­den sodann nach einem VBG-Struk­turschlüs­sel den bei­den oben genan­nten Gefahrtar­if­stellen zuge­ord­net. Gefahrtar­if­stelle 11.1 hat den Struk­turschlüs­sel 0020 und Gefahrtar­if­stelle 11.2 den Struk­turschlüs­sel 0021. Für diese Zuord­nung bietet die VBG das Tool „Gefahrtarifstellen­zuordnung Zeitar­beit“ an. Dort kann mith­il­fe ein­er Such­funk­tion anhand des Tätigkeitss­chlüs­sel der Bun­de­sagen­tur für Arbeit der zutr­e­f­fende VBG-Struk­turschlüs­sel und damit die Gefahrtar­if­stelle ermit­telt wer­den. Daneben hat die VBG eine Zuord­nungsan­leitung veröf­fentlicht, anhand der­er die Zuord­nung auch manuell mit­tels ein­er Tabelle vorgenom­men wer­den kann.

Was ist bei wechselnden Einsatzbereichen zu beachten?

Wird eine Zeitar­beit­nehmerin oder ein Zeitar­beit­nehmer im Laufe eines Jahres in unter­schiedliche Tätigkeit­en über­lassen, müssen die Ent­gelte entsprechend auf die ver­schiede­nen Gefahrtar­ifk­lassen aufgeteilt werden.

Beispiel:
Ein Zeitar­beit­nehmer wird vom 01.01. bis zum 23.07. als „Verkäufer“ (TS 62102) einge­set­zt, ab 24.07. als „Lager­helfer“ (TS 51311) und ab dem 01.12. wieder als „Verkäufer“ (TS 62102).
(TS = Tätigkeitsschlüssel)

Im Ent­gelt­nach­weis ist das vom 01.01. bis zum 24.07. sowie das ab 01.12. erzielte Ent­gelt unter der Gefahrtar­if­stelle 11.1 nachzuweisen. Das vom 24.07. bis zum 30.11. erzielte Ent­gelt unter der Gefahrtar­if­stelle 11.2. (Diese Zuord­nung ergibt sich aus dem VBG-Strukturschlüssel.)

Welche Gefahrklassen hat die VBG aktuell festgesetzt?

Der aktuell gültige Gefahrtarif der VBG sieht für die Zeitar­beits­branche fol­gende Gefahrk­lassen vor:

• Gefahrtar­if­stelle 11.1: Beschäftigte in Dien­stleis­tungs­bere­ichen sowie Stamm­per­son­al: 0,70
• Gefahrtar­if­stelle 11.2: Beschäftigte in allen anderen Bere­ichen: 6,24